Objectifs

• Préparer l’ensemble des acteurs d’une entreprise au travail en mode projet
• Mettre en place une structure pour formaliser, planifier, superviser, contrôler et coordonner les différents acteurs
• Déterminer les méthodes et outils propres à la gestion de projet
• Mobilier et motiver les acteurs du projet
• Planifier et piloter les performances, les délais et les coûts d’un projet
• Mettre en place une communication.

Programme

1. Concepts généraux
Objectifs du module : savoir ce qu’est un projet, connaître et comprendre les terminologies, connaître les différents types de projet, les étapes fondamentales d’un projet, les cycles de vie d’un projet et les phases principales d’un projet.
Qu’est-ce qu’un projet ?
Terminologie
Typologie des projets
Cycles de vie d’un projet
Exercice
Jeu

2. Définition et cadrage du projet
Objectifs du module : connaître les objectifs et le périmètre, savoir définir l’équipe projet, définir les besoins, comprendre le cahier des charges fonctionnel, savoir définir les phases et les jalons clés, décomposer le produit et les tâches du projet, estimer le budget et rédiger le cahier des charges du projet. Connaître les objectifs du projet et son périmètre
Définir l’équipe projet : identifier les rôles et les acteurs décisionnaires
Définir les besoins : aider le client à remonter ses vraies attentes
Rédiger le cahier des charges fonctionnel (CDCF)
Définir les phases et les jalons clés (points formels de validation)
Définir les taches à réaliser et leur organisation : Durée, contraintes, livrables, ressources
Décomposer le produit du projet (PBS)
Décomposer les taches du projet (WBS)
Estimer le budget (coût et ressources)
Rédiger le cahier des charges du projet (CDCP) pour contractualiser la réalisation du projet avec le client
Plusieurs exercices de mise en situation de rédaction de cahier des charges et de dimensionnement d’un projet

3. Mise en place du processus de contrôle
Objectifs du module : savoir gérer l’avancement du projet, définir les moyens de contrôle, le système d’informations, connaître les différents types de réunion, mettre en place des rapports personnalisés et, mettre en place un tableau de bord synthétique.
Définir du contrôle de l’avancement du projet
Définir les moyens de contrôle (qualités, délai, coûts)
Définir le système de communication
Gestion des risques liés au projet : identification, étude quantitative et qualitative du risque
Présentation d’un exemple de gestion de risques
Identifier les différents types de réunions (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture)
Mettre en place des rapports personnalisés
Mettre en place un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs
Plusieurs exercices de mise en situation et jeu de post-it sur la communication

4. Élaboration du planning initial du projet
Objectifs du module : Connaître la méthodologie d’élaboration d’un planning, planifier des tâches, identifier les marges et visualiser le chemin critique, établir un plan de charge, établir le planning de référence et savoir positionner les jalons.
Méthodologie d’élaboration d’un planning
Planifier les tâches (réseau PERT et diagramme de GANTT)
Identifier les marges et visualiser le chemin critique
Affecter les ressources et analyser les histogrammes de charge
Établir un plan de charge des ressources pour obtenir un planning prévisionnel réalisable
Établir le planning de référence et positionner les jalons (décision, milestone)
Exercices
Plusieurs exercices pratiques de mise en situation sur la planification et l’amélioration d’un planning.

5. Pilotage du projet
Objectifs du module : savoir recueillir l’état d’avancement et le reste à engager, calculer l’avancement d’un projet, élaborer les courbes en S, re-planifier et gérer les écarts, préparer la prise de décision.
Recueillir l’état d’avancement et le reste à engager
Calculer l’avancement du projet
Élaborer les courbes en S
Re-planifier et gérer les écarts
Préparer la prise de décision

6. Clôture de projet
Objectifs du module : savoir faire accepter le produit final, capitaliser l’expérience et enrichir la base de connaissance.
Clôturer le projet
Clés de réussite / Causes d’échec
Bibliographie.